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        同濟大學儀器設備家具類固定資產盤點實施辦法(暫行) [2015年9月23日印發]

        發布日期:2017-07-18   點擊量:

        同濟實〔2015〕5號

        為進一步加強我校儀器設備家具類國有固定資產的管理,根據《同濟大學國有資產管理暫行辦法》(同國資〔2013〕2號)及《同濟大學儀器設備家具固定資產管理辦法》(同實〔2013〕6號)精神,特制定此辦法。
        第一條 盤點的目的和范圍
        學校固定資產盤點目的是掌握全校儀器設備家具類(以下簡稱設備)固定資產的實際存在狀況和具體使用現狀,盤點范圍為學校所屬各單位(部門)的設備固定資產。
        第二條 盤點總體要求
        全校各使用單位(部門)每年應對本部門所管理、使用的設備固定資產進行盤點。各單位(部門)需對所使用設備固定資產的名稱、規格型號、數量和存放地點、使用管理人等信息進行認真、嚴格清查,對于清查中發現的問題應及時上報給學校實驗室與設備管理處。實驗室與設備管理處在各部門自查上報信息的基礎上,匯總掌握全校范圍各部門的設備固定資產現狀,對自查過程中發現的問題進行匯總,并及時查明原因,按照規定進行處理。
        第三條 盤點方式
        采取各單位(部門)自行盤點和學校管理部門抽查盤點相結合的方式。各單位(部門)首先進行設備固定資產的自行盤點,盤點主要是以賬對物的方式;實驗室與設備管理處在各單位(部門)自行盤點的基礎上,完成全校設備固定資產的抽查盤點,并對變動的信息在學校設備管理信息系統上進行修改,同時將清查過程中發現的問題匯總,并及時查明原因。
        第四條 盤點時間節點及任務
        固定資產盤點按以下四個階段進行:
        第一階段:各單位(部門)自行盤點階段
        每年10月為各單位自行盤點設備固定資產時間,自行盤點時間為一個月,盤點涉及設備資產的統計時間為當年9月30日登記在冊的資產。盤點主要任務是各單位(部門)對管理及使用的各類儀器設備家具固定資產進行清點,逐臺(件)記錄使用狀況,并如實填寫同濟大學儀器設備固定資產盤點表,匯總表由單位負責人簽字、蓋章,確認儀器設備的盤點情況。
        第二階段:實驗室與設備管理處抽查盤點階段
        每年11月為抽查盤點時間,實驗室與設備管理處對全校單臺件40萬元以上的大型儀器設備進行全部盤點;并對40萬元以下的設備按每個部門臺件數量的1%進行抽查盤點,重點是10萬以上儀器設備的抽查。對自查上報出現的待修、待報廢的設備逐一核實具體情況,主要任務包括:
        1.實驗室與設備管理處根據各部門上報的自查情況,分類別對各個學院進行設備盤點。
        2.對閑置、待修、待報廢的儀器設備,根據各部門的實際情況,督促各部門按照學校規定程序進行處置。
        3.核查各部門的賬、物信息是否相符,核查儀器設備的存放地點、使用管理人、使用情況、條形碼的粘貼情況等。
        第三階段:匯總相關信息、處置發現問題
        每年12月,為匯總相關信息、對發現問題進行處置的階段。主要任務是根據自行盤點、抽查盤點的結果,對全校所有設備固定資產的變動信息進行系統補充完善,并將匯總情況及對發現問題的處置情況上報學校國有資產綜合管理部門審核。
        第五條 本辦法由實驗室與設備管理處負責解釋。
        第六條 本辦法經2015年第三次同濟大學國有資產管理委員會會議討論通過,自印發之日起施行,原相應辦法同時終止。

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